住まいを借りる契約の流れ
1.来店予約をする
ご予約なしでご来店頂いた場合、担当者が外出中などでお待たせしてしまうことがあります。
事前に電話やメール、物件情報の問合わせフォームから来店予約を頂くとスムーズです。
最低限必要なのは下記2つです。
・来店、見学の希望日時
・お名前、ご連絡のつくお電話番号
こちらもお伝え頂けると、当日までにご条件に合わせた物件をお探しできます。
・気になる物件
・ご希望条件
例:階段の上り下りが大変なので1階限定で探している
ペット飼育ありの場合、種類と頭数
駐車場を複数台利用したい
大きな車を停めたい 等
2.来店・見学する
お客様のお時間に合わせてお席や鍵の手配をしております。
お約束の時間に遅れる場合は必ず事前にご連絡ください。
時間を過ぎてもお待ち合わせ場所にお越し頂けない場合、後日に仕切り直しとさせて頂きます。
後で確認するために室内写真・動画を撮って頂いてもOKです。その際は一声お声がけください♪
気になることがあれば、その場で遠慮なくご質問ください。
◆◇ご見学頂いた当日や翌日のご入居はできません◇◆
3.入居の申し込み
物件を下見して気に入った場合、「入居申込書」をご提出頂きます。
借主様の住所・氏名・年齢・職業・年収、家族構成などが必要項目になります。
入居申込書は、入居する意思を確認するための書類であって、賃貸借契約書ではありません。
交渉ごとがある場合は、このタイミングでお申し出ください。
この場合、「条件が通ったら入居します」という意思表示になりますので、入居審査通過後のお申し込みのキャンセルはできません。
◆入居審査で落ちることもある
入居希望者が提出した「入居申込書」をもとに、入居審査を行います。
入居審査には数日~1週間くらいかかります。
最近多いのは「携帯電話・スマートフォンの支払いを滞納したことがある」「通販サイトの支払いを忘れていた」という履歴です。
これは「ローンの返済が遅れたのと同じ扱い」になってしまうことがあります。
何度も繰り返すといわゆる「ブラックリスト」入りしている可能性が高くなりますので注意が必要です。
◆申込時の預かり金・申込金・手付金・予約金
当社の管理物件にお申し込み頂いた場合、ご契約前にお金が発生することはありません。
4.賃貸契約を結ぶ
入居審査をクリアすると、いよいよ「賃貸借契約」です。
必要書類を準備して、弊社にご来店ください。
重要事項説明、ご契約書の読み合わせ、質疑応答、書類の記入があり、所要時間は1時間~1時間半くらいです。
◆契約までに用意する書類一覧は下記のリンクからご確認頂けます。
居住用・個人契約
居住用・法人契約
事業用物件
駐車場
外国籍の方(people from different countries)
5.重要事項説明書と賃貸借契約のチェック項目
不動産会社は、賃貸借契約を結ぶ前に重要事項説明書を入居者に説明・交付する義務があります。
重要事項説明は、宅地建物取引士という資格を持った人が資格証を明示して行わなければなりません。
重要事項説明書の内容を聞いているときに、疑問が出てきたら、その場で質問してください。
そして、最終的に納得してから、契約手続きに入ってください。
賃貸借契約書には、すぐに署名・押印するのではなく、不動産会社に分からないところを質問して、納得してから署名・押印するようにしてください。
賃貸借契約書を結んだ時点で、契約のキャンセルは原則的にできなくなるからです。